Ihre Vorteile einer Zusammenarbeit auf einen Blick

  • Zeitersparnis: Durch die Digitalisierung Ihrer Buchhaltungsprozesse ersparen Sie sich die Zeit für das Sortieren eines Buchhaltungsordners.
  • Revisionssichere Archivierung Ihrer Belege: Durch die Verarbeitung Ihrer Buchhaltungsbelege über Datev Unternehmen Online sind diese revisionssicher archiviert. Dadurch erfüllen Sie die Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern in digitaler Form.
  • Verknüpfung von Buchungssatz und Buchungsbeleg: Durch die Verknüpfung des Buchungsbelegs mit dem Buchungssatz können Belege schneller aufgefunden werden. Auch im Falle einer Betriebsprüfung können bei digitaler Büchführung die angeforderten Belege kurzfristig vorgelegt werden.
  • Reduzierung der Kosten: Durch die aktive Nutzung aller verfügbaren Schnittstellen Ihrer Softwarelösungen reduzieren Sie den Aufwand und somit die Kosten für die laufende Buchhaltung.

Die Leistung Digitalisierung im Detail

Oft ist nicht klar, in wie weit die Buchhaltungsprozesse digitalisiert und automatisiert werden können. Deshalb schaue ich mir in Ihrem Unternehmen vor Ort die Buchhaltungsprozesse an. Ich prüfe Ihre vorhandenen Softwarelösungen (Faktura, Warenwirtschaft, ERP etc.). Dadurch erkenne ich Schnittstellen zu Datev um so eine automatisierte Übernahme der Daten zu ermöglichen.

Ziel ist es, zudem alle Belege zu digitalisieren und über Datev Unternehmen Online revisionssicher zu speichern. Diese können anschließend mit den jeweiligen Buchungssatz verknüpft werden. Im Falle einer Betriebsprüfung müssen so keine Papierbelege mehr vorgelegt werden. Dem Prüfer stehen die digitalen Belege direkt zur Verfügung stehen.

Des weiteren können Sie die Papierbelege nach Erstellung einer Verfahrensdokumentation vernichten. Bitte sprechen Sie mich vor dem Vernichten von Originalbelegen an. Gerne prüfe ich Ihre Verfahrensdokumentation oder erstelle diese gemeinsam mit Ihnen.

Sofern Sie mit einer Dritt-Software Ihre Buchhaltung erfassen möchten, prüfe ich diese ebenfalls für Sie. Hiermit stellen wir sicher, dass die Software allen Anforderungen der Finanzverwaltung entspricht. Wir könne zudem vor Einführung Ihrer neuen Software feststellen ob Daten automatisiert in mein Rechnungswesenprogramm übergeben werden können.